Özellikler
Verimlilik yönetimi için ihtiyacınız olan her şey, birbirine bağlı
Orizu ayrı ayrı araçların toplamı değil; hedef, analiz, iyileştirme ve rapor arasında kesintisiz veri akışı olan bütünleşik bir yönetim sistemidir.
İyileştirme
Kaizen yönetimi
Fikirden standartlaşmaya her iyileştirmenin tüm yaşam döngüsü.
- Şirket koduyla değiştirilemeyen numara: ABC-KZ-0001
- Mevcut durum, kök neden, uygulanan çözüm, önce/sonra fotoğrafları
- KPI öncesi/sonrası, yıllık kazanç, yatırım ve geri ödeme süresi
- Fikir → planlandı → uygulamada → tamamlandı → standartlaştı durum akışı
- Yönetici onayı; onaylayan ve tarih otomatik kaydedilir
- Şirkete özel form alanları (metin, sayı, liste, tarih)
ORN-KZ-0127 · Finans
Tedarikçi fatura onay akışı
Önce
4 imza, e-posta ile dolaşım, ortalama 6 gün bekleme.
Sonra
Tutar eşiğine göre 2 onay, sistemde takip, 1,5 gün.
Süre
−%75
Yıllık kazanç
₺186 bin
Geri ödeme
1,4 ay
Yapay zekâ önerisi
Kök neden “onay eşiklerinin tanımsız olması”. Standartlaştırma için onay matrisini prosedüre ekleyin ve 3 ay kontrol çizelgesiyle izleyin.
Strateji
Strateji tablosu (Hoshin Kanri)
Yönetimin yıllık hedeflerini ölçülebilir projelere ve sahadaki çalışmalara bağlayın.
- Yıllık hedefler, öncelikler, projeler ve sorumlular
- Bağlı Kaizen ve A3'lerden otomatik ilerleme
- Proje bütçesi, harcanan, beklenen ve gerçekleşen kazanç
- Süreç maliyeti, OEE kaybı ve israf maliyeti tek toplam kayıp rakamında
- Hedefe ulaşma süresi ve gecikme riski tahmini
| Yıllık hedef | Proje | İlerleme | Beklenen kazanç |
|---|---|---|---|
| Kalite maliyetini %20 düşür | Hurda azaltma projesi | %72 | ₺1,1 M |
| Teslim süresini 5 güne indir | Sipariş akışı yeniden tasarımı | %48 | ₺640 bin |
| Ofis verimliliğini %15 artır | Ay sonu kapanış iyileştirmesi | %85 | ₺410 bin |
Süreç
Süreç analizi ve akış şeması
Ofis ve hizmet süreçlerini görünür kılın, israfı adım adım ayıklayın.
- Kulvarlı (swimlane) çizim; başlangıç, işlem, karar, onay, bekleme, doküman, sistem adımları
- Mevcut durum ve hedef durum karşılaştırması
- Değer katan / katmayan süre, darboğaz, el değiştirme, yeniden işleme
- Adım bazında maliyet ve yıllık süreç maliyeti
- İsraf adımları bağlı Kaizen'in kök neden bölümüne otomatik yazılır
- Ekip sayfasından paylaşım, birlikte düzenleme ve çakışma uyarısı
Toplam süre
6,2 gün
Değer katan
%14
El değiştirme
5
Yıllık maliyet
₺92 bin
Operasyon
OEE ve bakım
Makine verimliliğini ölçün, duruşları analiz edin, kaybı liraya çevirin.
- Vardiya bazında üretim kaydı ve OEE (kullanılabilirlik × performans × kalite)
- Duruş kayıtları, nedenlerine göre Pareto, MTBF ve MTTR
- TPM anormallik etiketleri ve kapanış takibi
- Makine saat maliyetiyle yıllık kayıp ve hedef OEE kazancı
- Excel/CSV ile toplu içe aktarma
OEE · son 30 gün
MTBF
62 sa
MTTR
48 dk
Kayıp / yıl
₺1,3 M
Raporlama
Aylık yönetim raporu
Her ayın sonunda yönetime sunulacak rapor kendiliğinden hazır.
- Ay içinde tamamlanan Kaizen ve A3'ler, gerçekleşen kazanç
- Strateji projelerinin ilerleme, bütçe ve gecikme durumu
- Departman, kategori ve israf türü kırılımları
- Yapay zekâ ile yazılmış yönetici özeti, yazdırılabilir görünüm
Bu ay tamamlanan
14 Kaizen
Gerçekleşen kazanç
₺612 bin
Toplam kayıp / yıl
₺2,8 M
Strateji projeleri bütçe durumu
Yönetici özeti: Kazanç hedefin %8 üzerinde. Sipariş akışı projesi gecikme riskinde; satın alma onay adımı darboğaz.
Yapay zekâ
Yapay zekâ danışmanı
Yalın ve Six Sigma bilgisini her çalışanın erişimine açın.
- Formlarda kök neden, karşı önlem, aksiyon ve KPI önerisi
- Tamamlanan Kaizen ve A3 değerlendirmesi
- Saha fotoğrafından israf türü ve tahmini maliyet tespiti
- Şirket verisini bilen, konu başlıklarıyla saklanan sohbetler
Danışman
Önce son 3 ayın tekrar arama nedenlerini Kontrol Çizelgesi ile toplayın, sonra Pareto ile ilk %80'i bulun. En büyük neden için 5 Neden analizi açalım mı? Hedef KPI: ilk temasta çözüm oranı.
Ve dahası
Günlük işi kolaylaştıran modüller
A3 raporu
Arka plandan standardizasyona tek sayfada PUKÖ; aksiyon planı, sorumlu ve tarihleriyle.
Günlük yönetim panosu
Güvenlik, kalite, teslimat, maliyet ve insan (SQDCP) göstergeleri günlük girilir ve izlenir.
Öneri kutusu
Çalışanlar öneri verir, oylar; yönetici değerlendirir ve tek tıkla Kaizen'e dönüştürür.
Liderlik tablosu
Kaizen, öneri ve katılım puanlarıyla kişi ve departman sıralaması.
Fotoğraftan israf tespiti
Saha fotoğrafındaki israfları bulur, maliyet girilir, Kaizen ve strateji projesine bağlanır.
Gecikme bildirimleri
Tarihi geçen aksiyonlar, Kaizenler ve TPM etiketleri için anlık uyarı.
Şirket tanımları
İsraf türleri, kategoriler, departman, alan, duruş nedenleri ve 11 sektör şablonu.
Ekip ve roller
E-postayla davet; sahip, yönetici ve üye rolleri; birden fazla şirket yönetimi.
Excel/CSV aktarımı
Kaizen, A3 ve öneri listelerini tek tıkla dışa aktarın, OEE kayıtlarını içe alın.
Takip paneli
Durum, departman, kategori ve kazanç bazında tüm çalışmaların canlı özeti.
Aksiyon planları
Her çalışmada sorumlu, termin ve durumla takip edilen aksiyon listesi.
Bağlantılı analizler
Her analiz bir Kaizen, A3 veya strateji projesine bağlanır; bilgi tek yerde birikir.
Analiz kütüphanesi
20 araç, ne zaman kullanılacağıyla birlikte
Her araç rehberli formlarla gelir, yapay zekâ ile doldurulabilir ve Kaizen, A3 ya da strateji projesine bağlanır.
Problem çözme
Problemi tanımlayın ve kök nedene inin| Araç | Ne işe yarar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Balık Kılçığı (Ishikawa) | Problemin olası nedenlerini 6M kategorilerinde (İnsan, Makine, Metot, Malzeme, Ölçüm, Çevre) toplayın. | Nedenler belirsiz ve çok sayıda olası etken varsa |
| 5 Neden Analizi | “Neden?” sorusunu art arda sorarak belirtiden kök nedene inin. | Tek bir sorunun kök nedenine hızlıca inmek için |
| 5N1K | Ne, Nerede, Ne zaman, Nasıl, Neden, Kim sorularıyla problemi net tanımlayın. | Problemi tanımlarken ve kapsamı belirlerken |
| Pareto Analizi | Hata veya kayıp türlerini sıklığa göre sıralayın; %80 etkiyi yaratan %20 nedeni bulun. | Önceliklendirme ve veriye dayalı odaklanma için |
| 8D Raporu | Müşteri şikâyetlerini 8 disiplinle (D1–D8) ekip olarak çözün ve kapatın. | Müşteri şikâyeti veya tekrarlayan ciddi kalite problemi |
| PDCA Döngüsü | Planla, Uygula, Kontrol et, Önlem al — küçük ve hızlı iyileştirme döngüleri. | Basit problemler ve deneme-yanılma ile iyileştirme |
Yalın üretim
İsrafı görün, akışı ve dengeyi iyileştirin| Araç | Ne işe yarar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Değer Akışı Haritası (VSM) | Süreç adımlarını, stokları ve süreleri haritalayın; tedarik süresini ve katma değer oranını görün. | Uçtan uca akıştaki israfları ve darboğazları görmek için |
| 5S Denetimi | Ayıkla, Düzenle, Temizle, Standartlaştır, Disiplin — puanlayın, bulguları takip edin. | Düzenli saha denetimleri ve iş yeri organizasyonu |
| SMED (Hızlı Kalıp Değişimi) | Değişim işlerini iç/dış olarak ayırın, dışarı alın ve kısaltın; duruş süresini düşürün. | Ürün/kalıp değişimlerinde uzun duruşlar varsa |
| Yamazumi ve Takt Zamanı | Operatör iş yüklerini takt zamanına göre dengeleyin, gereken operatör sayısını hesaplayın. | Hat dengeleme ve kapasite planlama |
| 7+1 İsraf Avı | Sahadaki israfları (taşıma, stok, hareket, bekleme, fazla üretim, fazla işlem, hata, yetenek) kaydedin. | Gemba yürüyüşlerinde ve Kaizen fırsatı ararken |
| Spagetti Diyagramı | Operatör ve malzeme hareketini yerleşim üzerinde çizin; yürüme mesafesini ölçün ve kısaltın. | Hareket ve taşıma israfı, yerleşim (layout) iyileştirme |
| Zaman Etüdü | Kronometreyle iş elemanlarını ölçün; performans ve tolerans payıyla standart süreyi bulun. | Standart iş, kapasite ve maliyet hesabı |
Kalite ve risk
Hataları önleyin, süreci istatistikle yönetin| Araç | Ne işe yarar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| FMEA (Hata Türleri ve Etkileri) | Olası hataları Şiddet × Olasılık × Tespit ile puanlayın (RPN), riskli olanlar için önlem alın. | Yeni süreç/ürün öncesi veya risk önceliklendirme |
| SPC ve Süreç Yeterliliği | Ölçüm verisiyle kontrol grafiği çizin, Cp ve Cpk değerlerini hesaplayın. | Süreç kararlı mı ve toleransa uyuyor mu görmek için |
| Kontrol Çizelgesi | Hataları ve olayları oluştuğu anda gün/vardiya bazında işaretleyerek veri toplayın. | Sahada hızlı ve düzenli veri toplama |
| Dağılım Diyagramı (Korelasyon) | İki değişken arasındaki ilişkiyi grafikle görün; korelasyon (r) ve R² hesaplayın. | Bir parametrenin sonucu etkileyip etkilemediğini test etmek için |
Süreç ve proje
Ofis/hizmet süreçleri ve Six Sigma projeleri| Araç | Ne işe yarar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| DMAIC (Six Sigma Projesi) | Tanımla, Ölç, Analiz et, İyileştir, Kontrol et — proje beratı ve aşama kontrol listeleri. | Veri odaklı, kapsamlı iyileştirme projeleri |
| Süreç Analizi (Akış Şeması) | Kulvarlı (swimlane) süreç çizimi: karar ve onay noktaları, süreler, katma değer analizi, mevcut ve hedef süreç karşılaştırması. | Ofis, onay ve hizmet süreçlerinde gecikme ve israfı bulmak için |
| SIPOC Süreç Haritası | Tedarikçi, Girdi, Süreç, Çıktı, Müşteri — süreci üst seviyede tanımlayın. | Ofis/hizmet süreçlerinde kapsam belirlerken |
Hangi aracı seçeceğinizden emin değil misiniz? Danışmana sorunuzu yazın, sizin için doğru aracı önersin.